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1报告的功能
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
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报告的特点
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内容的汇报性
一切报告都是下级向上级汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以汇报性是报告的一大特点。
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语言的陈述性
因为报告具有汇报性，是向上级讲述具体的工作内容，或工作是怎样做的，有什么经验、情况、体会，存在什么问题，今后有什么打算或者是对领导有什么意见、建议，所以，行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事实。语言具有陈述性是报告的又一特点。
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行文的单一性
报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。
4
成文的事后性
多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。
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报告的类别
01
综合性工作报告
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
02
情况报告
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
03
答复报告
这类报告的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
4
报告的写作格式
报告的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期几部分。
标题
报告的标题可以由发文机关+事由+文种构成，如《**单位关于**的报告》。也可以由事由和文种构成，如《关于**的报告》。报告一般不以文种“报告”单独做标题。
主送机关
报告的主送机关只有一个直接上级机关。
正文
报告原由
交代报告的目的、根据、意义或原由，概述基本内容或基本情况。例如，“现将……情况报告如下”。
报告事项
说明具体情况，总结成功经验，指出存在问题，提出解决办法、改进措施及今后的工作设想。内容较多的报告可分条列项，由主至次排列。
结语
用简明的文字概括全文，或使用惯用词语结束全文。例如，“请审核”、“请查收”、“特此报告”等，不宜写成“以上报告，请指示”等词语。
落款
包括发文机关名称、成文日期、印章。
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范例
图文：秘书室
制作：公共关系室
