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生产现场管理中,经常有这么一种现象,现场管理人员天天在现场呆着,觉得现场挺好,没啥问题,但领导偶尔到车间,却总能发现一堆问题,有些,甚至是低级的问题,让领导大为光火,而现场管理者却往往无话可说。
现场管理人员为什么天天呆在现场却发现不了问题呢?我觉得以下三个方面有所欠缺。
发现问题的三个关键点。
1、意识。我们需要有发现问题的意识,我们要认识到,问题,尤其是现场的问题,总是存在的,有问题,也是我们管理人员存在的理由,既然问题总存在,那么,就要靠我们去发现问题。
2、意愿。为什么要有意愿?因为,仅有意识是不够的,意识仅仅解决动机问题,我们还需要动力,动力就是我们的意愿。发现问题是处理问题的起点,而处理问题最能体现管理人员存在的价值,处理问题的能力也就是你的管理能力,处理问题的结果就是你的绩效或成绩,也是我们管理人员能力提升的主要途径之一。所以,不管从工作成果,还是个人能力提升,我们都需要提升我们发现问题的意愿。
3、方法。有了意识和意愿,就能更好的发现问题吗?不一定,发现问题还需要方法,本文就谈谈发现问题的方法,发现问题的两个常用管理工具。
发现问题的方法:两个常用管理工具。
第一个管理工具,三现手法。
三现手法又称三现主义,指的是现场、现物、现实。三现手法原本是指,当发生问题的时候,管理者要快速到“现场 ”去,亲眼确认“现物”,认真探究“现实”,并据此提出和落实符合实际的解决办法。
也就是说,三现手法原本指的是一切从现场出发,针对现场的实际情况,采取切实的对策解决。是一个完整的处理问题的过程。
我今天将其作为发现问题的工具介绍给大家,因为,三现,从三现出发,是发现问题可采用的很好的工具,能给大家带来更好发现问题的机会和概率。
首先是现场,问题总是在现场体现。现场是最可能发现问题的地方,所以我们要到现场去,我们要在现场。当然,我们基层管理人员一般都在现场,但人在现场,眼睛也要在现场,心更要在现场,现场是随时变化的,异常也是随时存在的,我们就要用心感受现场的变化,用眼睛随时发现现场的异常。
怎么去感觉变化和发现异常呢?我们在现场的关注点要在现物上,我们要在现场察看各种实际情况,观察其有没有变化,有没有异常发生,观察现物,要特别关注容易忽视的地方,关注那些角角落落。
第三个现是现实,也可以叫现状,或是事实,我们需要的就是确认事实,面对现实,从而发现现实中存在的问题。
第二个管理工具,4M1E。
发现问题的第二个常用管理工具是4M1E,4M1E也就是人机料法环,即人员、设备、材料、方法和环境,也就是我们常说的现场管理的五个管理资源,或者说管理对象或管理要素,因人机料法环这五个词的英文首字母四个是M一个是E,所以称为4M1E。
经常和4M1E一起提到的还有三个词:能源、信息和时间,这七个词构成了我们现场管理完整的管理要素,如图所示。
那么,我们如何利用4M1E去发现问题呢?无他,逐一从每一个管理要素的角度去发现问题。
在人的方面,比如看看有没有缺岗的,有没有谁今天情绪不佳或精神亢奋,有没有谁今天和平时不一样。
在机器设备方面,比如看看运转是否顺畅,听听声音有没有异常,摸摸机身有没有变化。
在原物料方面,比如复核一下材料用得对不对,准备得够不够,有没有质量问题。
在方法方面,看看我们的配比是否正确,我们所使用的工艺是否正确,我们是不是在按作业指导操作。
在环境方面,看看现场温湿度能否满足要求,5S做得到不到位。
在能源方面,看看我们水电煤汽气等有没有异常,是否供应充足。
在信息方面,看看我们的订单或计划单有没有问题,看看我们的记录有没有问题,看看我们的报表有没有问题。
在时间方面,算一算我们能否按时完成任务,算一算我们的效率有没有达标,等等等等。
小结。
问题处理的流程是发现问题、描述问题、分析问题和解决问题,发现问题是问题处理的起点,没有问题,发现不了问题,也就谈不上处理问题。
发现问题的关键主要在三个方面,意识、意愿和方法。
发现问题的方法,发现问题两个常用的管理工具是三现手法和4M1E。