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请示汇报,真的重要吗?警惕“画虎不成反成猫”!注意两个方面

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用老吴自己的话:还有这样的领导,真奇怪!

老吴从一个职场小白到老油条,中间历经数任领导,虽说不上混的风生水起,起码也算得上安安稳稳!

这么长时间,老吴也想过晋升管理,中间也尝试过竞聘,无奈落选了两次,之后也就没有往上走的心思,做好自己分内的工作,不让领导找出错,就成了老吴最重要的事情!

为此,老吴请教了很多人,怎么样才能让领导放心,让领导找不出错来!终于寻得一秘籍:平时要多请示多汇报,随时让领导掌控自己的进度和动态!老吴一听,这个方法好,自己干啥领导都知道,肯定在放心不过了!

自此以后,只要是领导安排的事,老吴必定又请示又汇报,第一任领导就非常受用,总是在大大小小的场合,拿着老吴说话,你们看看老吴,工作细致,态度端正,及时和上级同步,你们都要学学!

第二任领导对待老吴就有点烦,安排个事,老吴一会请示下,一会汇报下,鉴于老吴资格老,平时也就偶尔说下:老吴,有些事你自己定就行,不用每次都请示汇报!老吴一听这话,难道是自己请示汇报的不够详细,于是更加用心!领导提点几次,见老吴不但没改观甚至有点变本加厉,很多事也就不再让老吴去办了!

等到第三任领导,老吴翻船了!领导想着老吴是老员工,对公司各个方面都熟悉,安排老吴去接待总部视察人员,刚安排完没一会,老吴就来请示工作:领导,咱们接待标准按什么标准合适呢?咱们酒店安排几星级比较好呢?咱们是不是还需要安排总部人员游玩呢?请示了一大堆问题!新领导耐着性子,给老吴交代的清清楚楚。第二天领导正在谈事,老吴一个电话过来请示:领导,总部人员对于酒店早餐意见不小,咱们是不是更换个酒店!你自己看着办!领导直接挂了电话!

自此以后,领导极其不待见老吴!老吴自己也是一头雾水,不知道到底什么原因!

朋友听了老吴的疑惑,笑着说,你这是“画虎不成反成猫”啊,只知道请示汇报是个好方法,却不知道错误的请示汇报更会让你陷入困境!

什么是请示汇报

请示汇报其实是两种不同的行为,请示指的是没有能力或者没有权限解决,主动寻求上级帮助;汇报指的是最终工作过程和结果的展示和分析,主动需求上级指导!

简单的说,请示为了推进,汇报为了总结!

为了请示汇报而请示汇报

行为的产生来自主观意愿和客观环境,当为了请示汇报而请示汇报,请示汇报的内容已经不是重点,重点是请示汇报的行为!

1.请示汇报是一种方式,而不是一种手段!

当一种方式演变成一种手段,代表通过这种手段可以获得某种利益,比如老吴,通过请示汇报获得第一任领导的赞扬,领导赞扬的是请示汇报的方式,对老吴来说,请示汇报却成为一种获得赞扬的手段!

很多人都说,多请示多汇报,真的是为了工作么?如果一项工作需要经常性的多请示多汇报才能完成,那么只能说明要么能力严重不行,要么工作极度困难!对于极度困难的工作,请示汇报最终又能起到多大作用呢?

当请示汇报演变成手段,就会成为邀功,推卸责任,扯皮,甚至成为相互攻击,内部消耗的源头!

2.请示汇报是为了解决问题,而不是制造问题!

提出问题,解决问题,而不是提出问题,衍生更多问题。职场中,拥有解决问题能力的人永远是最抢手的,而总是提出问题却无法解决或者不想解决的人是最不受待见的!

如同老吴,请示汇报一大顿问题,没有自己主动解决的,后期出现新问题,同样不去想着解决!说好听点叫,不擅自做主,说不好听点,啥事都推给领导!

当请示汇报变成问题的罗列或者制造新问题,领导的印象只能是能力差,决断弱,不堪大用!

不要什么事都请示汇报

1.分内的事少请示汇报

分内的工作,可以说是本职工作,如果本职工作都做不好,那就是能不能留下的问题!如果本职工作做得好,那是应该本分!

对于分内的工作请示汇报一定要谨慎!可以请示汇报,切忌经常性的请示汇报,一方面分内的工作对于领导来说,只会关注结果,一方面分内工作流程清晰,节点明确,请示汇报只会画蛇添足!一方面对于领导来说,经常性分内工作请示汇报,绝对是能力问题,严重的会上升为态度问题!

2.分外的事多请示汇报

分外的工作,基本是领导分配的额外工作,一方面可能对你能力信任而分配,一方面可能对你人信任而分配;分外的工作,做得好是加分,做得不好同样会减分!这个时候,请示汇报就是很好的沟通方式,一方面可以通过请示汇报,让领导看到自己的积极态度,一方面可以通过请示汇报,让领导知道自己为此努力的行动!

分外之事的多请示汇报,也是给自己的一种保护!一方面分外之事不是自己本职工作,甚至有可能影响到本职工作,一方面分外之事会占用私人时间和精力,偶尔的分外之事可以接受,大量的长期的分外之事就是严重影响自己,通过多请示多汇报让自己的工作让领导了解,不让自己被误解或者曲解!

3.大事多请示汇报进度

什么才算大事呢?

一方面指的是领导重视的事,比如领导亲自督办的项目,对领导来说,项目的进度和成功与否直接关系到领导利益,就一定要多请示多汇报,一是为了让领导放心,二是为了详细了解领导的需求和要求,三是适度的表现自己;

一方面指的是公司重视的事,比如政策制度的调整必须多请示多汇报,一方面通过请示汇报,表达自己对政策制度的认同,一方面通过请示汇报,了解领导的观念,及时调整!

4.小事只请示汇报结果

所谓小事,就是自己可以决定的事,小事无分内分外之分!

比如你是部门经理,团队内部如何管理是你的事情,人员的留存也是你能决定的事情,就没必要请示汇报是否可以这么管理,是否可以那样处理!

比如安排你陪客户,怎么陪是你的事,没必要在请示汇报这样陪还是那样陪好!

简单的说,所谓小事,一是对大局影响甚微,二是在领导看来,根本就是你的事,上升不到领导处理的程度!这样的事,领导只看结果,过程是你的事情,而且领导也不想更不需要知道!

请示汇报只是方法,千万别当做手段!方法可以长期使用,手段却只可用一时!

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