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半路接手的安防弱电工程应该怎么处理?可能你需要了解这些套路

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前言

最近朋友公司的项目经理离职了,他要接手该离职项目经理的所有的项目,就跑来问我说有没好的办法能处理好半路接手的安防弱电项目,其实半路接手安防弱电项目并不难,只要你能掌握弱电行业的套路就能避免项目烂尾。今天,我们就一起来聊聊怎么处理好半路接手的安防弱电工程。

正文

正规公司员工离职,都需要做好离职交接工作,安防弱电行业也不例外,在项目经理离职的时候,需要跟新项目经理交接项目最新工作进度,施工图纸,实施方案,合同等重要资料。如果项目是分包的,还需要引荐分包商负责人给新项目经理认识,并且还需要介绍甲方负责人给新项目经理认识。

1、交接项目最新工作进度

项目经理在交接工作进度后,新任项目经理需要去现场查看前任留下的项目成果是否属实,比如管路施工是否是按照施工图纸规范进行的,工期是否按照工作进度进行,设备安装数量和位置是否和施工图纸保持一致。但凡发现交接的工作进度和工程实施质量和交接的不一样,可以立即协调分包商进行弱电项目整改,赶上预定工期,并且及时跟公司项目总负责人进行汇报。

工程进度计划表

2、施工图纸等重要资料交接

半路接手的项目需要项目经理列出具体交接资料清单包括施工图纸、实施方案、合同等重要资料。

①施工图纸

施工图纸是安防弱电项目实施的重要依据,整个施工图纸应该能体现出线缆管路敷设,线缆安装方式,设备安装位置,设备数量以及设备安装方式等重要信息。在接收施工图纸时发现图纸描述不清晰可以去现场二次勘测,进一步深化安防弱电施工图纸。

施工图纸

②实施方案

实施方案是整个项目实施设计的依据,如果交接人能提供具体的实施方案,接收人需要仔细阅读实施方案,可以更好深入的理解弱电项目。

实施方案

③项目合同

交接人提供完整弱电项目合同,项目接收者认证仔细核对项目合同,重点关注工程周期、项目验收日期以及项目设备的型号和具体数量,保证项目能按照合同约定的条款正常完工并且验收。若发现实施过程中,发现项目实施需要变更,需要及时修改变更合同,提交给公司项目总负责人和甲方负责人进行确认。

项目合同确认

3、对接甲方负责人及分包商

在项目交接的时候,最后一项就是需要对接项目关键负责人。

①甲方负责人对接

弱电项目在实施的时候需要甲方现场负责人进行配合实施,包括实施前期的深化设计方案的敲定,项目完工验收都需要配合参与。所以在对接甲方负责人的时候需要提前了解对方的做事风格,方便项目实施中能更好的配合工作。并且每周工程项目例会,需要及时同步项目信息给甲方负责人,让他能更好的知悉项目的最新进展情况。

②分包商负责人对接

弱电项目有个显着的特色就是实施安装的工作都是进行劳务分包,分包给工程队。项目经理进行整体的质量、成本、以及项目周期的把控。对于半路接手的项目需要向分包商负责人了解项目施工中的工人人数,施工的质量标准以及实施过程中遇到的项目困难点,要能及时反馈,及时处理分包商遇到的实施技术困难点。

总结

半路接手安防弱电项目时,需要提前了解项目的最新工作进度,了解项目中施工图、实施方案、合同等重要资料,并且需要对接甲方负责人、分包商。对于甲方负责人要能及时沟通项目进度,并且同步每周工作例会的内容;对于分包商要能及时掌握项目实施过程中的工程进度,施工人数以及工程实施过程中遇到的技术难题并且能够严格管理弱电项目,把控弱电项目质量!

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